Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Gökçeler Makina San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından, bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim bilgilerimiz bu sayfanın üst bölümünde yer almaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve iş süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, şirket adresi.
• Müşteri işlem bilgileri: teklif ve iş emri talepleri, teknik resim ve sipariş yazışmaları.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site kullanım kayıtları (yalnızca açık rızanıza bağlı çerezler kullanıldığında).
• Talep ve şikâyet yönetimi bilgileri: iletişim formu üzerinden ilettiğiniz mesaj içerikleri.

İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif, sipariş ve iş emri taleplerinin karşılanması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin sorularınızın yanıtlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası, mal ve hizmet satış ile satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
• Mali, hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, saklama ve arşiv faaliyetleri,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesinin güvenli şekilde çalıştırılması,
• Açık rızanız bulunması hâlinde performans ölçümü ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi.

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f),
• Zorunlu olmayan çerezler ve tanıtım faaliyetleri bakımından açık rızanızın bulunması (m.5/1).

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, faks, kargo ve fiziki evrak ile ticari ilişkiler kapsamındaki yazışmalar aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Aktarım

Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki danışman ve mali müşavirlerimize, kargo ve lojistik firmalarına, barındırma (hosting) ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilmektedir. Yurt dışına aktarım yapılması hâlinde, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar sağlanır.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri sonuna kadar muhafaza edilir. Sürelerin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde; ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese şahsen veya noter aracılığıyla, ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz veya kayıtlı elektronik posta (KEP) üzerinden omermert@gokcelermakina.com veya ahmetnazmi@gokcelermakina.com adreslerine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.